Achats groupés
Commander en gros ensemble, sans tableur
Pour les coopératives alimentaires, les clubs d'achat, les groupes de parents, les créateurs qui achètent leurs fournitures et les communautés qui importent des produits de l'étranger. Vos membres ajoutent ce qu'ils veulent à une commande avant sa clôture. Vous obtenez les totaux à commander à chaque fournisseur, chacun paie sa part, le transport est réparti au poids, au cent près, et la journée de distribution suit une seule liste.
Ce qui est inclus
De la liste de produits au dernier sac remis
Les achats groupés font partie du marché en ligne de Kommune. Activez-les et les organisateurs disposent d'une bibliothèque de produits, de commandes avec date limite et d'une page étape par étape pour tout ce qui suit la clôture.
- Une bibliothèque de produits créée une seule fois
- Chaque produit a un format, une description, des photos, jusqu'à trois vidéos, un prix à l'unité et un poids, plus une ligne par variété ou couleur avec son code et son prix. Importez la liste de votre fournisseur depuis Google Sheets ou un CSV, gardez les coordonnées des fournisseurs et vos tarifs de transport, et rédigez les règles que chacun accepte avant de commander.
- Des commandes avec une date limite et un minimum
- Choisissez les produits dans la bibliothèque, fixez la date de clôture et, si vous le souhaitez, une limite par personne ou votre propre prix. Chaque envoi a un poids minimum, et tout le monde voit en direct où en est la commande. Les commandes ouvrent et ferment toutes seules, avec un rappel la veille.
- Une commande que vos membres comprennent
- Vos membres appuient sur + et − pour chaque variété et voient leur total, leur poids et leur part de transport estimée au fur et à mesure. Ils peuvent modifier ou annuler jusqu'à la date limite. Activez l'approbation pour vérifier chaque commande, ou saisissez celle d'une personne qui vous l'a envoyée par message.
- Une commande par fournisseur, prête à envoyer
- À la clôture, Kommune additionne chaque produit et variété par fournisseur, au prix du fournisseur, en PDF et en tableur, ou l'envoie directement au fournisseur par courriel. Ajoutez les numéros de suivi, marquez la commande comme passée et tout le monde est prévenu.
- Chacun paie sa part
- Chaque personne reçoit une demande de paiement pour ses produits, puis une pour sa part du transport une fois la livraison pesée, répartie au poids au cent près. Elle paie par carte ou par virement Interac, et vous voyez qui a payé. Les prix d'un fournisseur étranger sont convertis au taux de la Banque du Canada plus votre marge, ou à un taux que vous fixez.
- Distribution, problèmes et annulations
- La page Remise liste chaque personne avec ses articles, une liste de colisage et des étiquettes à imprimer, et retient quiconque n'a pas payé. Vos membres signalent un problème avec des photos et une vidéo de déballage, et vous remboursez ou répondez. Annuler une commande rembourse les paiements par carte et liste ce qu'il faut rendre en main propre.
Comment ça marche
Votre première commande en un après-midi
- 1
Créez votre liste de produits
Activez les achats groupés dans Paramètres → Marché, ajoutez vos fournisseurs et vos tarifs de transport, puis ajoutez vos produits ou importez-les d'un tableur.
- 2
Ouvrez une commande
Choisissez les produits, fixez la date de clôture et le poids minimum, puis ouvrez-la. Vos membres sont prévenus de l'ouverture et reçoivent un rappel avant la clôture.
- 3
Commandez, encaissez, distribuez
À la clôture, envoyez les commandes aux fournisseurs et les demandes de paiement, saisissez les poids pour facturer le transport, puis cochez chaque personne le jour de la distribution.
Cas d'usage
Voyez-le à l'œuvre dans une entreprise comme la vôtre
Ces entreprises de démonstration fonctionnent sur Kommune en ce moment. Ouvrez-en une, réservez un rendez-vous test et faites le tour.
Les questions qu'on nous pose
Prenez vos premières réservations dès cet après-midi
Inscrivez-vous gratuitement, ajoutez vos services et partagez votre lien. Aucune carte de crédit requise, et les paiements par carte vont directement sur votre propre compte Stripe.