Kommune для продуктовых кооперативов
Клуб закупок на одной странице, а не в пяти таблицах
Участники заказывают муку, овсянку, бобовые, кофе и оливковое масло мешками и банками, пока закупка открыта. Координатор отправляет каждому поставщику один заказ, каждый платит свою часть картой или через e-Transfer, доставка делится по весу, а день выдачи превращается в список, где остаётся ставить галочки.
Демо-бизнес · Northfield Food Co-op
Почему это важно
Что выматывает клуб закупок
- Общая таблица, которую правят все
- Сорок человек пишут в одну общую таблицу. Кто-то сортирует столбец, строку затирают, и в итогах для мельницы три лишних мешка, которые никто не может объяснить.
- Доставка, поделённая на калькуляторе
- Паллета приходит с одним счётом за перевозку. Координатор вручную считает доли, рассылает десятки запросов на e-Transfer и сверяет поступившие оплаты со списком.
- День выдачи наугад
- Мешки расставлены по столам, но кто оплатил, кто забирает за соседа и кому ещё не хватает банки масла, знает только кто-то один.
Один день с Kommune
Месяц в Northfield Food Co-op
Демо-кооператив работает так, как работал бы на Kommune клуб закупок в Виннипеге с координатором-волонтёром и несколькими десятками семей: одна закупка в месяц, четыре поставщика, одна паллета и выдача в субботу.
- 1
Список товаров в одном месте
Рут, координатор, хранит все товары в библиотеке совместных закупок: муку, овсянку, фасоль и чечевицу, рис, кофе, оливковое масло и кленовый сироп — у каждого фасовка, цена, вес и сорта. Когда мельница присылает новый прайс, она импортирует таблицу, и цены обновляются.
- 2
Закупка открывается в первый четверг
Рут начинает новую закупку на основе прошлой, поэтому товары, доставка и правила переносятся сами, ставит дату закрытия через неделю и открывает её. Каждый участник получает уведомление об открытии и напоминание за день до закрытия.
- 3
Участники заказывают мешками
Участница открывает закупку, нажимает + у двух мешков небелёной муки, мешка красной чечевицы на 5 кг и банки оливкового масла и видит сумму, вес и примерную долю доставки. Шкала показывает, как общий заказ приближается к минимуму паллеты в 250 кг.
- 4
Закупка закрывается и уходит поставщикам
В 20:00 в день закрытия заказы останавливаются сами. Рут подтверждает отправку паллеты, а Kommune показывает товары и сорта каждого поставщика с количеством. Она отправляет каждому поставщику его заказ в PDF и таблице по почте и отмечает его оформленным.
- 5
Каждый платит свою часть
Каждая семья получает запрос на оплату своих товаров и платит картой или через e-Transfer. Когда паллета приходит, Рут вносит счёт за перевозку и вес каждого заказа, и второй запрос выставляет каждому его долю доставки, поделённую по весу с точностью до цента.
- 6
Выдача в субботу в зале
На странице выдачи Рут печатает упаковочный лист и этикетки и отмечает каждую семью как «Выдан». Тех, у кого есть неоплаченный запрос, система придерживает до оплаты, заказ участницы из другого города отправляется ей с трек-номером, а о порванном мешке сообщают с фото.
Как настроен демо-бизнес
Как устроен Northfield Food Co-op
Четыре поставщика, семь оптовых товаров, один тариф доставки и три закупки: одна завершена и выдана, одна на выдаче и одна открыта для заказов. Вступите в демо-кооператив и соберите заказ, чтобы увидеть, как всё работает.
Что закупает кооператив
Мука и овсянка
2 товара · от $24 за мешок 10 кг
Органическая небелёная, цельнозерновая и полбяная мука и крупные или быстрые овсяные хлопья в мешках по 10 кг прямо с мельницы в прериях.
Фасоль, чечевица и рис
2 товара · от $17 за мешок 5 кг
Чёрная фасоль, нут, красная и французская зелёная чечевица в мешках по 5 кг и органический коричневый басмати в мешках по 10 кг с той же мельницы.
Кофе
3 обжарки · от $58 за пакет 5 фунтов
Фирменная смесь средней обжарки, тёмный эспрессо и декаф Swiss Water, обжаренные в Виннипеге на неделе закрытия, только в зёрнах.
Оливковое масло и кленовый сироп
2 товара · от $46
Оливковое масло extra virgin в банках по 3 л, до четырёх на семью, и чистый кленовый сироп в бутылях по 4 л, янтарный или тёмный, до двух на семью.
Настройки, которые делают работу
- Совместные закупки включены в Маркетплейсе, все закупки ведёт Рут как администратор кооператива.
- Одна закупка в месяц, закрывается в 20:00 через неделю после открытия, с напоминанием за день.
- Одна отправка на Канаду с минимумом 250 кг, цена за кг по весовым диапазонам — чем полнее паллета, тем дешевле, плюс 5% на паллету и плёнку.
- Заказы засчитываются сразу после отправки, с лимитами на семью для оливкового масла и кленового сиропа.
- Товары оплачиваются картой или через e-Transfer после закрытия закупки, доставка — по весу, когда приходит паллета.
- Выдача в Northfield Community Hall в субботу после доставки; участникам из других городов заказ пересылают за фиксированную плату.
Демо-сайты — это настоящие сайты Kommune, оформленные как вымышленные бизнесы. Пробуйте всё: на последнем шаге вместо записи, заказа или оплаты появится уведомление о демо.
Частые вопросы
Начните принимать записи уже сегодня
Зарегистрируйтесь бесплатно, добавьте услуги и поделитесь ссылкой. Банковская карта не нужна, а оплата картой поступает прямо на ваш собственный счёт Stripe.