Kommune для продуктових кооперативів
Клуб закупівель на одній сторінці, а не в п’яти таблицях
Учасники замовляють борошно, вівсянку, бобові, каву й оливкову олію мішками та бляшанками, поки закупівля відкрита. Координаторка надсилає кожному постачальнику одне замовлення, кожен платить свою частку карткою або через e-Transfer, доставка ділиться за вагою, а день видачі перетворюється на список, де лишається ставити позначки.
Бізнес-приклад · Northfield Food Co-op
Чому це важливо
Що виснажує клуб закупівель
- Спільна таблиця, яку правлять усі
- Сорок людей пишуть в одну спільну таблицю. Хтось сортує стовпець, рядок затирають, і в підсумках для млина три зайві мішки, яких ніхто не може пояснити.
- Доставка, поділена на калькуляторі
- Палета приходить з одним рахунком за перевезення. Координаторка вручну рахує частки, розсилає десятки запитів на e-Transfer і звіряє отримані оплати зі списком.
- День видачі навмання
- Мішки розставлені на столах, але хто оплатив, хто забирає за сусіда й кому ще бракує бляшанки олії, знає лише хтось один.
Один день із Kommune
Місяць у Northfield Food Co-op
Демо-кооператив працює так, як працював би на Kommune клуб закупівель у Вінніпезі з координаторкою-волонтеркою та кількома десятками родин: одна закупівля на місяць, чотири постачальники, одна палета й видача в суботу.
- 1
Список товарів в одному місці
Рут, координаторка, зберігає всі товари в бібліотеці спільних закупівель: борошно, вівсянку, квасолю й сочевицю, рис, каву, оливкову олію та кленовий сироп — у кожного фасування, ціна, вага й сорти. Коли млин надсилає новий прайс, вона імпортує таблицю, і ціни оновлюються.
- 2
Закупівля відкривається в перший четвер
Рут починає нову закупівлю на основі минулої, тож товари, доставка й правила переносяться самі, ставить дату закриття через тиждень і відкриває її. Кожен учасник отримує сповіщення про відкриття й нагадування за день до закриття.
- 3
Учасники замовляють мішками
Учасниця відкриває закупівлю, натискає + біля двох мішків невибіленого борошна, мішка червоної сочевиці на 5 кг і бляшанки оливкової олії й бачить суму, вагу та орієнтовну частку доставки. Шкала показує, як спільне замовлення наближається до мінімуму палети в 250 кг.
- 4
Закупівля закривається й іде постачальникам
О 20:00 в день закриття замовлення зупиняються самі. Рут підтверджує відправлення палети, а Kommune показує товари й сорти кожного постачальника з кількістю. Вона надсилає кожному постачальнику його замовлення в PDF і таблиці поштою й позначає його оформленим.
- 5
Кожен платить свою частку
Кожна родина отримує запит на оплату своїх товарів і платить карткою або через e-Transfer. Коли палета надходить, Рут вносить рахунок за перевезення й вагу кожного замовлення, і другий запит виставляє кожному його частку доставки, поділену за вагою з точністю до цента.
- 6
Видача в суботу в залі
На сторінці видачі Рут друкує пакувальний лист і етикетки та позначає кожну родину як «Видане». Тих, хто має неоплачений запит, система притримує до оплати, замовлення учасниці з іншого міста пересилають їй із трек-номером, а про порваний мішок повідомляють із фото.
Як налаштовано приклад
Як влаштований Northfield Food Co-op
Чотири постачальники, сім гуртових товарів, один тариф доставки й три закупівлі: одна завершена й видана, одна на видачі й одна відкрита для замовлень. Вступіть до демо-кооперативу й зберіть замовлення, щоб побачити, як усе працює.
Що закуповує кооператив
Борошно й вівсянка
2 товари · від $24 за мішок 10 кг
Органічне невибілене, цільнозернове й спельтове борошно та великі чи швидкі вівсяні пластівці в мішках по 10 кг просто з млина в преріях.
Квасоля, сочевиця й рис
2 товари · від $17 за мішок 5 кг
Чорна квасоля, нут, червона й французька зелена сочевиця в мішках по 5 кг та органічний коричневий басматі в мішках по 10 кг з того самого млина.
Кава
3 обсмаження · від $58 за пакет 5 фунтів
Фірмова суміш середнього обсмаження, темний еспресо й декаф Swiss Water, обсмажені у Вінніпезі на тижні закриття, лише в зернах.
Оливкова олія й кленовий сироп
2 товари · від $46
Оливкова олія extra virgin у бляшанках по 3 л, до чотирьох на родину, і чистий кленовий сироп у бутлях по 4 л, бурштиновий або темний, до двох на родину.
Налаштування, які працюють за вас
- Спільні закупівлі ввімкнено в Маркетплейсі, усі закупівлі веде Рут як адміністраторка кооперативу.
- Одна закупівля на місяць, закривається о 20:00 через тиждень після відкриття, з нагадуванням за день.
- Одне відправлення на Канаду з мінімумом 250 кг, ціна за кг за ваговими діапазонами — що повніша палета, то дешевше, плюс 5% на палету й плівку.
- Замовлення зараховуються одразу після надсилання, з лімітами на родину для оливкової олії й кленового сиропу.
- Товари оплачуються карткою або через e-Transfer після закриття закупівлі, доставка — за вагою, коли надходить палета.
- Видача в Northfield Community Hall у суботу після доставки; учасникам з інших міст замовлення пересилають за фіксовану плату.
Сайти-приклади — це справжні сайти Kommune, налаштовані як вигадані бізнеси. Пробуйте все: на останньому кроці замість запису, замовлення чи оплати з'явиться повідомлення про демо.
Поширені запитання
Почніть приймати записи вже сьогодні
Зареєструйтеся безкоштовно, додайте послуги й поділіться посиланням. Банківська картка не потрібна, а оплата карткою надходить прямо на ваш власний рахунок Stripe.